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개인정보 수집 동의

현행 시행일자 : 2010년 10월 13일

1. 총칙(주)한글과컴퓨터는 (이하 '회사'는) 지원자의 개인정보를 중요시하며, "정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률"을 준수하고 있습니다.회사는 개인정보보호정책을 통하여 지원자께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.회사는 개인정보보호정책을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.본 방침은 2010년 1월 1일부터 시행됩니다.

2. 수집하는 개인정보 항목
☞ 수집항목
- 입사지원 관련 사항 : 이름, 주민등록번호, 결혼여부, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일주소, 현주소, 장애사항, 보훈사항, 병역사항, 가족사항, 학력사항, 경력사항, 외국어/자격사항 등
- 개인정보 수집방법 : 홈페이지(www.hancom.com) 및 이메일 서류제출

3. 개인정보 수집 및 이용목적   입사지원 및 선발전형

4. 개인정보의 보유 및 이용기간
- 보존항목 : 입사지원서 및 각종 증빙서류
- 보존근거 : 입사관련 서류 보존 방침(내부규정)
- 보존기간 : 5년

5. 개인정보의 파기절차 및 방법
☞ 파기절차지원자가 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져 (종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유되는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
☞ 파기방법
- 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
- 종이의 경우 파쇄 처리합니다. 

6. 개인정보의 제공회사는 지원자가 제출한 정보에 대해서는 타 기관에 귀하의 개인정보를 제공하지 않습니다.
다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 지원자와 사전에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우

7. 수집한 개인정보의 위탁회사는 지원자의 동의 없이 개인정보를 외부 업체에 위탁하지 않습니다. 향후 그러한 필요가 생길 경우, 위탁 대상자와 위탁 업무 내용에 대해 지원자에게 통지하고 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.

8. 지원자의 권리와 그 행사방법지원자는 지원서 제출이 마감되는 시점까지는 자신 정보의 조회, 수정을 요청할 수 있습니다.다만, 위 기간을 경과한 후에는 채용의 공정성 확보 및 전형절차의 원활한 진행을 위하여 조회, 수정을 제한할 수 있으며, 고지해드린 기간 동안 보존됩니다.

9. 개인정보보호를 위한 기술적/관리적 대책쿠키 등 인터넷 서비스 이용 시 자동 생성되는 개인정보를 수집하는 장치를 운영하지 않습니다.
☞ 기술적 대책
- 지원자의 개인정보를 보호하기 위해 모든 네트워크에는 침입 차단시스템(방화벽) 및 침입탐지시스템을 설치하여 접근제어 및 모니터링을 수행하고 있습니다.
- 모든 임직원의 PC는 바이러스 백신 프로그램을 의무적으로 설치하여 사용하고 있습니다.
☞ 관리적 대책
- 당사는 지원자의 개인정보에 대한 접근 권한을 채용 관련 부서 중 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
- 퇴사 또는 부서 이동 등 채용담당자가 변경될 경우 즉시 해당 계정을 통한 개인정보 접근 권한을 말소하고 있습니다. 또한 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 정기적인 개인정보보안/관리 교육을 실시하고 있으면 이를 통해 개인정보취급자들이 항상 최상의 보안마인드를 가지도록 합니다.
- 전 직원을 대상으로 개인정보 유출방지에 대한 보안서약서를 작성하고 있으며, 사내 보안시스템을 통해 직원에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 있습니다. 또한 정기적으로 개인정보보호정책과 관련하여 이행사항 및 준수 여부를 검사하고 있습니다.

10. 개인정보침해 관련 상담 및 신고회사는 지원자 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 채용담당부서에서 관련사항을 접수 받고 있습니다. 전자우편이나 팩스 및 우편을 이용한 상담은 접수 후 신속하게 답변드리겠습니다.
 - 개인정보관리담당 부서: 인사총무팀
 - 전화번호 : 02-3424-3400
 - 메일 : hr@hancom.com

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2. 정보보호마크인증위원회 (www.eprivacy.or.kr/02-580-0533)
3. 대검찰청 첨단범죄수사과 (www.spo.go.kr/02-3480-2000)
4. 경찰청 사이버테러대응센터 (www.netan.go.kr/1566-0112)
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